Mais que contas a pagar e receber, o controle financeiro de uma empresa envolve inúmeros fatores que no resultado final da operação faz aquela diferença.
Diversas atividades realizadas rotineiramente nas organizações estão diretamente ligadas ao monitoramento financeiro como: compras e vendas, fluxo de caixa, fechamento do mês, pagamento dos colaboradores e um fator que poucos ficam ligados que é estar em dia com seus documentos fiscais.
O acompanhamento constante desses departamentos pode auxiliar grandemente nos planos estratégicos, a gestão de compra e vendas, por exemplo, é uma tarefa que não compete apenas ao contador, mas também aos responsáveis do estoque e área comercial da empresa. Todo o processo se inicia desde o recebimento das mercadorias até as demandas atendidas ao consumidor final. Dessa maneira, entende-se que esse direcionamento pode ser obtido até mesmo pela checagem das Danfes (Documento Auxiliar da Nota Fiscal Eletrônica).
A verificação da curva ABC também é um método válido para equilibrar as saídas dos produtos, seja com planejamento de ofertas ou mesmo de vendas corriqueiras. Checar o fluxo de caixa é a garantia de estar sempre atento aos seus principais clientes, os fornecedores mais fiéis, os recebimentos e pagamentos que estão em dia, tudo em prol da saúde nas finanças com possibilidades de ajustes no tempo certo.
Outro ponto importante a ser destacado nessas atitudes é a integração contábil nas operações, pois simples regulagens podem trazer reduções de gastos visíveis e rentabilidade acrescida rapidamente. Agora você se pergunta: como checar todas essas tarefas de forma rápida e fácil?
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