Organizar as tarefas de uma empresa irá contribuir para que todas elas sejam realizadas em tempo ágil e com qualidade. Para os prazos serem cumpridos e nada passar despercebido, o gerenciamento das atividades de uma empresa é primordial! Além disso, a gestão de tarefas colabora para a melhor produtividade e eficiência nas atividades desenvolvidas. 

Seja para empresas de pequeno, médio ou grande porte, ter uma gestão de tarefas eficiente é fundamental. Não há nada que reflita tanto sobre a imagem de um negócio do que a sua organização e pontualidade. Por isso, defina tarefas, estabeleça prazos de entrega e crie uma lista de ações a serem desenvolvidas. Dessa forma, a produção na sua empresa será mais ágil, pois com as demandas organizadas, todos os colaboradores estarão alinhados para executá-las.

O objetivo principal de toda essa organização é definir uma forma justa para todos desenvolverem suas atividades, gerenciando tempo e evitando que atrasos prejudiquem a empresa.  Portanto, essa gestão vai além do combinado durante reuniões, anotações na agenda ou demandas encaminhadas nos grupos de WhatsApp. A utilização de ferramentas de gestão de tarefas pode fazer uma grande diferença na rotina da empresa e promover mais produtividade na execução das tarefas!

Nem sobrecarregados ou ociosos! Ao aplicar estratégias que melhoram a organização será bem mais fácil para os colaboradores identificarem quais demandas merecem alta prioridade. Portanto, contar com o auxílio de ferramentas de gestão de tarefas é, sem dúvidas, um ótimo investimento para ser aplicado na sua empresa.

Mas, para que esse processo aconteça, é importante verificar quais são as melhores ferramentas disponíveis no mercado. Por isso, listamos nesta matéria as 4 plataformas mais bem avaliadas para executar a gestão de tarefas nas empresas. Acompanhe o texto e confira:

Trello

O Trello é uma das plataformas mais conhecidas quando falamos em programas para a gestão de tarefas. A ferramenta é ideal para implantar em qualquer tipo empresa, pois através do seu design versátil, simples e intuitivo, a equipe terá facilidade para entender como a plataforma funciona.

O layout do Trello fornece uma visão geral do que está sendo produzido, sendo assim, é muito fácil identificar qual é o status e andamento de cada tarefa. Além disso, a plataforma permite determinar datas de entregas, adicionar links, documentos, fotos e vídeos para ilustrar as demandas ou, até mesmo, disponibilizar materiais já concluídos.

Asana

Conseguir identificar os profissionais responsáveis por uma tarefa que será executada é essencial quando o assunto é realizar a gestão de tarefas. E é exatamente isso que a plataforma Asana proporciona. O layout da ferramenta é semelhante a um calendário, dessa forma, é possível estabelecer quem são os envolvidos no projeto e quais os prazos para a atividade concluída.

Microsoft OneNote

Um grande diferencial do Microsoft OneNote é a integração dele com outros programas e ferramentas da Microsoft. A partir dele, é possível organizar as tarefas em blocos e, assim, ter um maior controle do andamento das atividades. Além disso, a plataforma permite destacar as tarefas que devem ser priorizadas.

Outro benefício do OneNote é a possibilidade de adicionar variados arquivos de mídia aos seus cards. Sendo assim, a plataforma é uma ótima opção para dar sugestões que podem ser interessantes para determinada atividade ou projeto.

Evernote

Outra plataforma para criar uma rotina produtiva e com controle das tarefas é o Evernote. A ferramenta também permite o anexo de imagens nas tarefas para facilitar o entendimento das ideias e ainda conta com uma função para digitalizar documentos. O sistema é ideal para criar, organizar e armazenar vários arquivos de mídia em nuvem, sem estar sobrecarregando o seu computador.

Se você sente que está na hora de colocar um fim na desordem e gerenciar melhor as tarefas da sua empresa, comece a utilizar as ferramentas disponíveis no mercado!

Invista em melhorias

Com essas dicas, você e o seu time estarão alinhados com todas as demandas e, consequentemente, perderão menos tempo em reuniões para delegar funções. Desse modo, o tempo que estaria sendo gasto em reuniões, por exemplo, passaria a ser aproveitado na realização das tarefas!

Investir em melhorias para o melhor gerenciamento de empresas é sempre uma boa opção. Então, que tal ir além do benefício que as ferramentas de gestão de tarefas proporcionam? Os softwares de gestão empresarial também são fundamentais para organizar os processos de um negócio.

E é por isso que a DataRey oferece um sistema que possibilita uma melhor organização de diversas áreas em uma empresa, tais como: controle de estoque, fluxo de caixa, relatórios financeiros, gestão de formação de custos, preços, vendas e muito mais.

Ter o auxílio de um sistema ERP é muito importante, pois ele irá alertar os gestores caso os resultados não estejam de acordo com o que foi planejado. E, para que você e a sua equipe vivenciem os benefícios de utilizar um software de gestão empresarial, a DataRey oferece um demonstrativo grátis de 20 dias!

Quer saber mais sobre esse assunto? Fale com um dos nossos consultores clicando aqui!