Muitas empresas têm dúvidas sobre a utilização dos softwares de gestão empresarial e, até mesmo, ficam inseguras se perguntando porque devem realizar esse investimento. Contudo, o que elas não sabem é que as atividades, ao serem automatizadas, proporcionam resultados palpáveis e um melhor controle das ações.

Às vezes, essa dúvida pode ser um grande empecilho para que as instituições tenham uma melhor organização interna, enxerguem novas oportunidades no mercado e resolvam seus problemas pela causa raiz.  E, na maioria dos casos, continuam exercendo suas atividades sem registros eficazes, de forma manual e com recursos menos avançados como, por exemplo, blocos de anotações, cadernos, listas e planilhas de Excel.

Para que você esclareça suas dúvidas e entenda melhor quando a implantação de um sistema é necessária para a saúde da sua empresa, listamos alguns tópicos abaixo. Confira!

Mas, na verdade, o que um sistema de gestão empresarial faz? 

Um sistema de gestão realiza o gerenciamento de várias áreas da empresa por meio da automatização e padronização das atividades. Portanto, utilizar um software que permite gerenciar diferentes tarefas de gestão do seu negócio é essencial. Saiba o porquê:

• O sistema centraliza as informações de um ou mais setores da empresa e, por isso, fornece uma visão mais ampla da situação atual da empresa, o que pode ajudar nas tomadas de decisões necessárias para o negócio. Além disso, é muito comum obter benefícios que vão além dos aspectos financeiros ao contratar um software.

Também conhecido por ERP (Enterprise Resource Planning), ou sistema de gestão integrado, essa tecnologia auxilia os gestores da empresa para melhorarem os processos internos e integrar as atividades de diferentes setores, como vendas, finanças, estoque e recursos humanos.

Quando contratar um ERP?

Você sente que os seus resultados poderiam ser melhores? Percebe que há diversas falhas nos processos da empresa, desorganização, falta de controle de estoque e financeiro? Esses são sinais nítidos de quando é necessário aplicar melhorias no seu negócio. Mas não se preocupe, esses problemas podem ser resolvidos ao investir em um ERP!
Listamos neste artigo outros fatores que podem indicar quando o sistema de gestão é fundamental. Confira:

Informações descentralizadas: 

Informações espalhadas em diversos meios de controle dificultam que todos na empresa tenham acesso ao mesmo conteúdo. Isso complica o circulação dos colaboradores e impacta diretamente na melhor execução das atividades. Além disso, o fato das informações estarem dispersas, impacta diretamente nos resultados de pesquisas, análises e reduzem as possibilidades de serem assertivos.

Desperdício de tempo, materiais e mão de obra:

Desperdícios são sempre péssimos sinais, uma vez que o dinheiro aplicado está sendo utilizado de forma inadequada. Quando os recursos estão sendo mal aproveitados, é importante tomar medidas corretivas para sanar este problema. Matéria-prima, mão de obra ou a equipe que está muito ociosa? Calma, esses problemas podem ser corrigidos. E, como você já deve estar percebido, o sistema de gestão integrado pode proporcionar inúmeros benefícios e, de fato, evitar que desperdícios continuem acontecendo na sua empresa.

Dificuldades nas tomadas de decisões:

Imagine levantar dados estratégicos, que são relevantes para a tomada de decisão e a definição de novos planos de ação, se a instituição não conta com o auxílio de um sistema integrado? Isso, certamente, poderá levar horas e horas. Mas, quando se tem um suporte seguro e confiável para armazenar informações, será bem mais fácil identificar os próximos passos e tomar as medidas cabíveis.

Utilização de diversas ferramentas, sistemas paralelos e muitas planilhas:

Outro sinal para saber identificar quando é o momento certo para contratar um ERP é o fato de utilizar várias formas diferentes de gestão. O ideal é integrar todas as áreas do negócio em um sistema específico para isso.

Se você perde muito tempo tentando encontrar uma única informação em meio a 50 planilhas diferentes,  está na hora de contratar um ERP. E, não se preocupe, a DataRey está aqui para te ajudar!

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