A sua empresa vem tendo prejuízos ao perder produtos, mercadorias e insumos? Então, provavelmente o problema está na má gestão do estoque. Muitas vezes, ele é a alma do negócio, pois está sempre positivo quando os clientes procuram pelos produtos. Entretanto, quando acontece o contrário, a saúde do negócio poderá ser comprometida.
Por não adotar os métodos corretos para o gerenciamento de estoque, diversas empresas, de grande ou pequeno porte, ainda enfrentam dificuldades atreladas aos seus produtos. Porém, é importante lembrar que ter controle do estoque não é ter um arsenal gigantesco, mas, sim, aquilo que é essencial para a empresa ter boas vendas e organização.
Afinal, um volume maior de produtos pode provocar alguns transtornos, como, por exemplo:
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Falta de espaço apropriado para preservar a qualidade dos produtos;
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Perda de produtos — no caso dos não perecíveis que ultrapassam os prazos de validade;
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Erros de precificação;
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Desvios e roubos.
Mas, felizmente, a tecnologia é uma excelente aliada para ajudar as empresas com os problemas de controle de estoque, principalmente, através dos sistemas de gestão empresarial. Por isso, confira agora quais estratégias irão facilitar o seu controle de estoque.
Organize os seus produtos
O primeiro passo para ter um controle de estoque eficaz é realizar o cadastro dos produtos que já estão nele. Faça identificação dos produtos através de códigos de barras ou outras formas de identificação. Com essa organização, a sua empresa terá em mãos a contagem dos itens disponíveis em estoque.
Garanta que o seu produto principal esteja sempre disponível
Defina quais são os produtos que não podem faltar no seu estoque e faça o acompanhamento deles. Gere uma rotina de entradas, saídas e reposições para ter um controle de estoque eficiente.
Esteja atento às mudanças e as novas tendências do mercado
Para que o seu negócio tenha sucesso e seja referência no segmento em que atua, é importante estar sempre atento às últimas novidades. É fundamental saber quais produtos os consumidores buscam para o momento.
Sabemos que existem diversos fatores que podem influenciar nas vendas, portanto, é necessário que os gestores observem as mudanças sazonais e, até mesmo, os seus concorrentes.
Tudo isso irá contribuir para que o estoque esteja alinhado para atender os clientes da melhor maneira possível.
Planeje o espaço físico do seu estoque
Um layout bem planejado do estoque ajuda na localização, contagem e envio dos produtos, uma vez que, os seus colaboradores não irão perder muito tempo para encontrar os produtos.
Quando pensamos no espaço físico do estoque, logo imaginamos prateleiras repletas de caixas e produtos, mas essa organização realmente é eficaz para diminuir os problemas para controlar o estoque.
Crie uma rotina padronizada para o seu estoque
Quanto maior for o controle, mais fácil será de gerenciar o estoque. Por isso, padronize os processos do estoque, alinhe com os seus colaboradores como as entradas e saídas deverão ser registradas. É importante ressaltar que os registros devem acontecer no momento exato das movimentações, pois isso irá evitar esquecimentos, problemas e falhas no estoque.
Programe as compras e faça pesquisas de orçamentos
Quando o estoque apontar que precisa de reposição, é hora de fazer as compras! Mas, antes, faça uma pesquisa de orçamentos para economizar na compra de alguns itens.
Sempre que for possível, planeje promoções de acordo com as compras adquiridas. Realizar ações promocionais, além de dar saída nas mercadorias que estão paradas há algum tempo, ainda faz uma divulgação a mais da empresa.
Uma boa gestão de estoque envolve vários processos e é isso que irá evitar desperdícios, gastos excessivos e aumentar o capital de giro.
Utilize um Software para o gerenciamento de estoque
Investir em um software para te dar suporte com as operações do estoque, além de economizar o tempo dos gestores e o dos colaboradores, também irá reduzir erros que acontecem com uma má gestão do estoque. Utilizar um sistema integrado para controlar, deixará todas as estratégias acima muito mais fáceis para serem aplicadas e surtirem resultados!
E a DataRey oferece uma completa administração do seu estoque através do de um sistema completo. Com ele, a sua empresa poderá manter o estoque alinhado com as entradas e saídas, sabendo quando realizar a reposição.
Além disso, será possível cadastrar todos os seus produtos por numerações, cores, modelos, validades, marcas e muito mais. Tudo isso de forma adaptável para sua empresa!
Portanto, investir em um software para gerir processos importantes do seu negócio, significa que você está investindo no crescimento e na melhoria constante dele. Acompanhe toda a movimentação dos itens de estoque, da entrada até a venda dos itens.
Pronto para ter um controle eficaz do estoque da sua empresa? Fale com um dos nossos consultores!