Organizar o seu fluxo de caixa é uma tarefa que exige organização, disciplina e acompanhamento. Ao longo dessa matéria você confere quais são as formas de aumentar a eficiência do fluxo de caixa na sua empresa.
O fluxo de caixa é o que mantém o funcionamento de um negócio, ou seja, a ferramenta é fundamental para controlar as finanças. A organização desse setor dentro da empresa permite o controle e monitoramento das movimentações de capital caixa. Portanto, registra as entradas e saídas financeiras do empreendimento.
O fluxo de caixa é responsável por unir as informações financeiras e realizar o acompanhamento delas – e isso pode estar relacionado às vendas, lucros, compras, prejuízos, etc.
É através do fluxo de caixa que os gestores conseguem se organizar e trabalhar para manter a saúde financeira, e também o sucesso do negócio. Logo, ele é um verdadeiro indicador do andamento das finanças da empresa, pois indica com precisão a posição em que a empresa se encontra financeiramente.
Esse indicador é importante para realizar o controle das próximas ações, mas também colabora para prever gastos e planejar investimentos. Portanto, seja para analisar e criar o planejamento financeiro ou entender melhor o comportamento de compra, números de vendas ou investir em melhorias para o negócio, um fluxo de caixa que funcione corretamente é imprescindível para que a empresa alcance os seus resultados e crescimento previsto.
Dê baixa nos produtos no mesmo momento das saídas
Deixar para dar baixa nos produtos após a venda, ou não lançar todas as movimentações no sistema no mesmo dia em que foram realizadas é um péssimo hábito, afinal as saídas precisam ser registradas no momento exato em que ocorre a venda para que não haja esquecimento e, consequentemente, falhas no estoque. Além disso, outra vantagem dessa atualização constante é que o estoque também passa a funcionar de modo automatizado.
Utilize um sistema ERP
Utilize um sistema de gestão empresarial ou aplicativo para facilitar a manutenção do seu fluxo de caixa. Organizá-lo utilizando planilhas ou anotações causa dor de cabeça só de imaginar, por isso o ideal é utilizar a tecnologia a favor do seu negócio e aplicar estratégias de gestão eficazes, como a utilização de um ERP – Sistema de Gestão Integrado.
Neste sentido, fazer o balanço do mês e calcular o fechamento com o auxílio de um sistema apropriado irá promover mais facilidade na hora de analisar os dados. E através dos relatórios e gráficos gerados automaticamente, o ERP também auxilia com as tomadas de decisões, direcionando os gestores a alcançarem sucesso nas ações.
Prático, eficiente e seguro: conheça algumas vantagens do sistema de gestão empresarial
Com tudo que discutimos ao longo da matéria, você deve ter imaginado que são muitas atribuições para cuidar das finanças da empresa, e que pode até ser algo difícil de implementar na sua. Entretanto, mesmo sendo uma tarefa que merece atenção e acompanhamento constante, existem ferramentas que facilitam esse controle, como, por exemplo, o sistema de gestão empresarial que não só auxilia na organização do financeiro, mas também integra muitas outras áreas da empresa.
A Datarey Sistemas tem um ERP personalizado para atender as demandas do seu empreendimento. A implementação do ERP na empresa faz com que as tarefas ganhem agilidade, eficiência e ainda sejam monitoradas em uma plataforma inteligente e fácil de ser utilizada.
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