Hoje, é muito comum que as empresas enfrentem problemas envolvendo a falta de controle das atividades e do fluxo de trabalho dos funcionários. Isso acaba atrasando processos e aumentando dificuldades para etapas simples.
Que tal integrar um ERP ao seu negócio e automatizar tudo isso? Se liga no blog desta semana!
A automação de processos reduz a carga manual dos funcionários, otimiza o tempo e aumenta a produtividade do dia a dia de uma empresa. É diferente da automatização, que consiste em ser um processo que precisa ser realizado com o auxílio humano. Já a automação utiliza mecanismos que não precisam da interferência humana.
Para integrar isso ao seu negócio, é preciso planejamento. Por isso, siga esse passo a passo:
Informe sua equipe
Quem melhor entende seus processos é o seu time. Dessa maneira, é importante conversar com cada integrante para entender suas necessidades e identificar os pontos que mais precisam de melhoria.
Identifique e priorize
Desenhe, numa espécie de mapa, tudo que ocorre na empresa. Com este fluxograma em mãos, você será capaz de identificar as áreas que podem gerar resultados imediatos. É por elas que você deve começar.
Faça um plano
Liste todas as suas necessidades, as falhas encontradas, suas facilidades, onde seu negócio já acertou e onde ele erra. É a hora de definir responsáveis, prazos, limites de investimento e qual ERP encaixa melhor no seu caso.
Teste e treine
Ao ter um ERP integrado aos seus processos, já alinhado a sua rotina, é a hora de testar quais processos precisam ou não da ferramenta. Assim, você pode treinar toda a equipe com essa nova forma de trabalhar o processo geral.
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